Pour un processus politique fluide, il est important que chaque politicien dispose rapidement et simplement des informations correctes et à jour. Avec Notubiz les utilisateurs disposent d'un accès en ligne et personalisé aux documents qui les concernent dans leur "Notubox". Tous les documents qui les concernent sont rassemblés dans leur Notubox laquelle peut être synchronisée avec leur appareil de lecture numérique préféré (par exemple : un iPad ou un eReader).

De cette façon, on peut faciliter des réunions "sans papier" et faciliter la vie du politicien car il dispose toujours des documents les plus récents nécessaires à ses tâches.

Notubox propose un système de classification pour les documents ainsi que des possibilités de recherche dans les dossiers et les documents.

Le politicien peut consulter sa Notubox à partir de n'importe quel appareil connecté à l'Internet (PC, SmartPhone, Tablette...) et cela de manière sécurisée.