NotuDoc est le système de publication multimédia de NotuBiz pour toutes vos réunions politiques. En
utilisant une simple application web, il est possible de composer l'ordre du jour d'une prochaine réunion et d'y joindre les documents annexes. Un large éventail de possibilités Une fois l'ordre du jour et ses annexes composé, ils peuvent être publiés sur votre site web. Naturellement, il est également possible de publier l'ordre du jour par phases. Par exemple, on publiera d'abord à la disposition du comité de l'ordre du jour, puis à la présidence et, enfin, pour le grand public. Certaines annexes sont destinées uniquement à un groupe restreint. Dans ce cas, les conseillers peuvent y accéder dans un environnement protégé. Notudoc contient également des fonctions pour les listes de questions écrites, les avis administratifs ainsi que pour leur suivi. L'information peut être publiée sur la base de dossiers, de thèmatiques et de lieux. Une fonction complète de recherche plein texte permet de visualiser par sujet l'ensemble des documents relatifs a un processus de décision. Plus qu'un développeur de logiciels NotuDoc a été développé par Notubiz à partir de ses connaissances et son expérience dans les processus communaux. Plus qu'un développeur de logiciels, Notubiz prend en compte vos besoins actuels et futurs dans les domaines de l'édition et le multimédia. Les solutions Notubiz étant construites en partenariat avec ses clients, elles sont idéales pour une utilisation par les communes et les provinces. Une combinaison de services et de valeur ajoutée NotuDoc permet de constituer une archive multimédia ainsi que la publication rapide des informations du conseil communal. Lorsque les utilisateurs combinent les services d'archive aux services de publication rapides (en direct ou à court terme) le processus politique devient plus transparent. Bien que les modules Notudoc peuvent fonctionner séparément et en interaction avec d'autres systèmes, NotuDoc permet de fournir une solution totale pour le processus entier des réunions politiques. Par exemple, il permet aussi l'émission en direct du conseil communal sur Internet (streaming vidéo live). NotuReader Les Ordres du jour et ses annexes sont facilement publiés sur Internet et consultables sur un ordinateur, mais il est également possible de les mettre à la disposition des conseillers par le biais d'un lecteur électronique (Apple iPad, iRex R1000S...). En dehors des effets positifs écologiques et économiques dus a une réduction du volume de papier, le lecteur électronique apporte une facilité et une rapidité supplémentaire dans le processus de publication. A tout moment, vous pouvez procéder à une publication provisoire de l'ordre du jour, afin que les participants à la réunion puissent commencer à se préparer. Notudoc envoie automatiquement les informations nécéssaires (ordre du jour, annexes...) vers les conseillers communaux ( sur leur iPad, eReaders ou Ordinateurs...). Par exemple, NotuBiz fournit également une distribution homogène à travers le point central de distribution d'iRex Technologies.  Illustration: Un iRex DR1000S - L'agenda et les documents relatifs à l'ordre du jour du conseil communal peuvent être automatiquement mis à disposition sur un lecteur électronique (iPad, iRex...), ce qui permet un gain de temps considérable pour les conseillers. La prise de notes électroniques est également possible. Pour chaque Commune Wallonne, il est possible de tester Notudoc. Contactez-nous pour discuter des possibilités : http://www.appepaper.com/about-us. |
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